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11 de Sep 2024

Institucional

Requisitos para la realización de Eventos de la ACCC

¿Qué requisitos se deben tener en cuenta para realizar algún evento de la ACCC?

 

| PARA EVENTOS FUNCIONALES

 

  • PREVIO AL EVENTO

 

  1. INFORMAR DETALLES DEL EVENTO

Cupos

- Tarifa

- Programa del evento

- Comisario

- Si habrá remate

- RENSPA

- Requisitos sanitarios

 

 

  1. JURADOS

En las actividades de Aparte campero, FZB y Corral de aparte la designación del jurado la realizará cada comisión y será informada por la ACCC a la comisión organizadora del evento.

En las demás actividades funcionales, será responsabilidad de la comisión organizadora gestionar los jurados.

En cualquier caso la comisión organizadora del evento estará a cargo de los viáticos, comida y alojamiento de los jurados.

 

 

  1. ELEMENTOS PARA PRUEBAS

Solicitar en el caso de ser necesario, los elementos para el desarrollo de las pruebas CIO, Freno de Oro y Paleteadas camperas.

 

 

  1. LOS EVENTOS DEBERÁN CERRARSE A LAS 23.59hs DEL LUNES PREVIO AL EVENTO

 

 

 

  • DURANTE EL EVENTO

 

  1. CUMPLIMIENTO DE REGLAMENTOS DE LA ACCC

- Aperos y vestimentas

- Federación de Jinetes

- Reglamentos de las pruebas

 

 

  1. SECRETARIO DE PLANILLAS

Designar un responsable/secretario para completar correctamente las planillas de los resultados.

 

 

  1. HACIENDA

Para evitar suspensiones de último momento, verificar con anticipación el correcto estado de la hacienda, en caso de requerirla para la realización de la disciplina.

 

 

 

  • POST EVENTO

 

  1. ENVÍO DE PLANILLAS

Deberá enviar dentro del plazo de los 5 días hábiles posteriores al evento, las planillas con los resultados por mail o WhatsApp correctamente legibles.

 

 

  1. DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS

En el caso de CIO, Freno de Oro y Paleteadas camperas se deberán devolver en condiciones los elementos prestados (paletas, chalecos, computadora, etc.).

 

 

  1. PAGO DE CANON

La comisión organizadora deberá abonar la suma de $1500 por animal en catálogo en concepto de canon de inscripciones (hayan participado o no del evento).

 

 

  1. COMUNICACIÓN & PRENSA

Cumplir con el requerimiento del departamento de Comunicación & Prensa.

 


| PARA EVENTOS MORFOLÓGICOS:

 

  • PREVIO AL EVENTO

 

  1. INFORMAR DETALLES DEL EVENTO

Cupos

- Tarifa

- Programa del evento

- Comisario

- Si habrá remate

- RENSPA

- Requisitos sanitarios

 

 

  1. REMATES

Informar si hay remate para realizar la retención del 1% en concepto del auspicio. Detallar la firma rematadora actuante.

 

 

  1. JURADOS

Al jurado de Morfología lo designa la Comisión de Jurados.

En las actividades de Aparte campero, FZB y Corral de aparte la designación del jurado la realizará cada comisión y será informada por la ACCC a la comisión organizadora del evento.

En las demás actividades funcionales, será responsabilidad de la comisión organizadora gestionar los jurados.

En cualquier caso la comisión organizadora del evento estará a cargo de los viáticos, comida y alojamiento de los jurados.

 

 

  1. SOBRETASAS

En el caso de Exposiciones A, B Pasaporte y Eventos con las instancias Finales de competencias funcionales, el personal de la ACCC gestionará la cobranza de la sobretasa correspondiente a no socios/socios adeherentes de la ACCC.

 

 

  1. ELEMENTOS PARA PRUEBAS

Solicitar en el caso de ser necesario, los elementos para el desarrollo de las pruebas CIO, Freno de Oro y Paleteadas camperas.

 

 

  1. LOS EVENTOS DEBERÁN CERRARSE A LAS 23.59hs DEL LUNES PREVIO AL EVENTO

 

 

 

  • DURANTE EL EVENTO

 

  1. CUMPLIMIENTO DE REGLAMENTOS DE LA ACCC

- Aperos y vestimentas

- Federación de Jinetes

- Reglamentos de las pruebas

 

 

  1. SECRETARIO DE PLANILLAS

Designar un responsable/secretario para completar correctamente las planillas de los resultados. Subir al sistema la planilla de Excel completa con los resultados finales.

 

 

  1. HACIENDA

Para evitar suspensiones de último momento, verificar con anticipación el correcto estado de la hacienda, en caso de requerirla para la realización de la disciplina.

 

 

 

  • POST EVENTO

 

  1. ENVÍO DE PLANILLAS

Deberá enviar dentro del plazo de los 5 días hábiles posteriores al evento, las planillas con los resultados por mail o WhatsApp correctamente legibles.

 

 

  1. DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS

En el caso de CIO, Freno de Oro y Paleteadas camperas se deberán devolver en condiciones los elementos prestados (paletas, chalecos, computadora, etc.).

 

 

  1. PAGO DE CANON

La comisión organizadora deberá abonar la suma de $1500 por animal en catálogo en concepto de canon de inscripciones (hayan participado o no del evento).

 

 

  1. COMUNICACIÓN & PRENSA

Cumplir con el requerimiento del departamento de Comunicación & Prensa.

 

 

 


| ¿QUERÉS TRANSMITIR TU EVENTO?

 

La transmisión de tu evento en vivo se verá a través del Canal Oficial de Youtube de la ACCC.

La misma se puede realizar de 2 maneras:

  • con una productora
  • con dispositivos móviles (Media Kit que facilita la ACCC)

 

Para más detalles de cómo gestionar el pedido de la transmisión y cuáles son las propuestas disponibles para llevarla adelante, accedé al manual →

 

 

 

Al inicio de la nota, podrán encontrar un listado de Proveedores disponibles para cobertura de Fotografos / Filmmakers / Productoras para transmisiones en vivo.

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